Datenschutz im THITRONIK Campus
Fassung 1.3 · Stand 12. November 2026 · gilt für den Campus 2026
Das Wichtigste zuerst. Der Campus speichert deinen Namen, deinen Händlerbetrieb und deine Händlernummer, dazu deine Antworten im Wissenscheck und, wenn du ihn ausfüllst, deinen Feedbackbogen. Grundlage ist deine Einwilligung — du gibst sie beim Anlegen des Profils und vor dem Absenden des Feedbackbogens und kannst sie jederzeit widerrufen.
Nach zwölf Monaten wird alles gelöscht, woran du erkennbar bist. Es gibt keine Cookies, keine Werbenetzwerke und keine Besucherzählung.
Mit jeder Einsendung speichern wir auch den Zeitpunkt deiner Zustimmung und die Fassung dieses Hinweises. So können wir die erteilte Einwilligung nachvollziehen.
1. Wer verantwortlich ist
THITRONIK GmbH
Finkenweg 9–15
24340 Eckernförde
Fragen zum Datenschutz, Auskunft und Widerruf:
datenschutz@thitronik.de
Vollständige Unternehmensangaben:
Impressum
2. Worum es hier geht
Der THITRONIK Campus ist die Schulungsplattform für Händlerinnen und Händler. Er besteht aus dem Wissenscheck zu den sieben Schulungsinseln, dem Feedbackbogen zum Schulungstag, der digitalen Arbeitskarte, dem Live-Quiz und dem Assistenten THI.
Dieser Hinweis beschreibt den Campus. Für die übrige Website gilt die allgemeine Datenschutzerklärung.
3. Welche Daten verarbeitet werden
Profil — einmal am Anfang
| Angaben | Vor- und Nachname, Firma oder Händlername, fünfstellige Händlernummer, Tätigkeitsbereich |
|---|---|
| Profilfoto | Freiwillig. Es wird verkleinert im Browser abgelegt und nicht übertragen — es dient allein der Wiedererkennung auf deinem eigenen Gerät. |
| Zweck | Die Einsendungen einem Betrieb zuordnen; ohne Zuordnung ließe sich der Schulungsstand nicht auswerten. |
| Wo | Zunächst nur im Browser deines Geräts. Übertragen werden Name, Betrieb, Händlernummer und Bereich erst zusammen mit einem abgeschlossenen Wissenscheck. |
Wissenscheck
| Angaben | Insel, Start- und Endzeitpunkt, Bearbeitungsdauer, Punktzahl, Anzahl richtiger und falscher Antworten, die einzelnen Antworten sowie die Adresse der Campus-Seite, von der die Einsendung kam |
|---|---|
| Zweck | Auswerten, welche Themen sitzen und welche Fragen überarbeitet werden müssen. |
| Wo | Server der Campus-Datenbank, siehe Abschnitt 8. |
Feedbackbogen
| Angaben | Name, Händlerbetrieb, Händlernummer, Tätigkeitsbereiche, Gesamteindruck, die Bewertungen zu Organisation und Schulung mit einem freiwilligen Kommentar je Bewertung, deine Lieblingsinseln, ob du die Schulung weiterempfiehlst und warum, sowie die Freitexte: Themenwünsche, Verbesserungsvorschläge, was gut lief, weitere Anmerkungen |
|---|---|
| Zweck | Den Schulungstag auswerten und den nächsten besser machen. |
| Freiwillig | Der ganze Bogen ist freiwillig. In die Freitexte gehören keine Angaben zu Dritten und keine Gesundheits- oder Kundendaten. |
Digitale Arbeitskarte
Die Arbeitskarte ist ein Werkstattwerkzeug für die Übung. Was du dort einträgst, bleibt in deinem Browser und wird nicht an uns übertragen. Nutzt du dort die Diktierfunktion, übernimmt das die Spracherkennung deines Browsers; je nach Browser geht die Aufnahme dafür an einen Dienst des Browserherstellers. Wer das nicht möchte, tippt.
THI, der Assistent
Deine Frage an THI geht über unseren Server (Abschnitt 8) an den Sprachmodell-Dienst Anymize. Mitgeschickt werden die laufende Wissenscheck-Frage und bis zu drei deiner vorherigen Fragen aus diesem Gespräch — nicht THIs frühere Antworten, nicht dein Name, nicht dein Betrieb, nicht deine Händlernummer. Der Zugang bei Anymize entfernt Personendaten aus der Anfrage, bevor sie das Sprachmodell erreicht. Der Gesprächsverlauf endet, sobald du den Browsertab schließt.
Live-Quiz
| Angaben | Ein selbst gewählter Spitzname — bitte nicht dein Klarname —, deine Antworten in der Runde und deine Punkte |
|---|---|
| Zweck | Die gemeinsame Quizrunde am Schulungstag mit Bestenliste. |
| Wo und wie lange | Nur im Arbeitsspeicher unseres Servers, nicht in der Datenbank und in keiner Datei. Alles verschwindet, sobald die Runde neu geöffnet oder beendet wird, spätestens nach 30 Minuten ohne Aktivität. |
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung beruht auf deiner Einwilligung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung. Du erteilst sie, wenn du beim Anlegen des Profils das Kästchen ankreuzt, und für den Feedbackbogen noch einmal vor dem Absenden.
Für das Live-Quiz brauchst du weder ein Profil noch eine Einwilligung. Dort verarbeiten wir nur deinen selbst gewählten Spitznamen und deine Antworten, und nur für die Dauer der Runde — auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Schulung gemeinsam und lebendig zu gestalten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Wer nicht mitspielen möchte, schaut einfach zu.
Die Teilnahme ist freiwillig. Wenn du nicht einwilligst oder die Einwilligung widerrufst, entsteht dir daraus kein Nachteil — weder gegenüber THITRONIK noch gegenüber deinem Betrieb.
5. Einwilligung widerrufen
Du kannst deine Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Eine formlose Nachricht an datenschutz@thitronik.de genügt. Damit sich deine Einsendungen zuordnen lassen, nenne bitte deinen Namen, deine Händlernummer und den Tag der Schulung.
Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig; ab dem Widerruf werden deine Daten gelöscht.
Was auf deinem Gerät liegt, löschst du selbst: über das Löschen der Websitedaten für den Campus in den Einstellungen deines Browsers. Das entfernt alles aus Abschnitt 7 von diesem Gerät. Bereits übertragene Daten liegen auf dem Server und werden davon nicht berührt — dafür ist der Widerruf oben der Weg.
6. Wie lange die Daten gespeichert bleiben
Zwölf Monate. Ein Jahr nach deiner Einsendung werden dein Name, dein Betrieb und deine Händlernummer gelöscht, ebenso alle Freitexte aus dem Feedbackbogen.
Erhalten bleiben nur Zahlen ohne Bezug zu dir: Punktzahl, Bewertungen, Bearbeitungsdauer, Insel und Tätigkeitsbereich. Aus ihnen lässt sich nicht mehr ablesen, wer sie eingereicht hat; sie tragen die Schulungsplanung der Folgejahre.
Das geschieht selbsttätig, nicht auf Zuruf: Eine Aufräumroutine läuft jede Nacht und nimmt sich in der Datenbank jede Einsendung vor, die älter als zwölf Monate ist.
Unabhängig von der Frist gilt: Nach einem Widerruf werden deine Daten unverzüglich gelöscht.
7. Was in deinem Browser gespeichert wird
Der Campus setzt keine Cookies. Er nutzt den lokalen Speicher deines Browsers für drei Dinge:
- Profil — damit du deinen Namen nicht auf jeder Insel neu eintippen musst; dazu gehört auch das Profilfoto, falls du eines hinterlegt hast
- Inselstand — welche Inseln du abgeschlossen hast, für die Fortschrittsanzeige
- Ausgang — eine Einsendung, die wegen schlechter Verbindung noch nicht übertragen werden konnte
Dazu kommen der Entwurf des Feedbackbogens und die Einträge der Arbeitskarte, beide ebenfalls nur lokal. Im Live-Quiz merkt sich der Browsertab deine Teilnahme an der laufenden Runde, bis du ihn schließt. Alles davon entfernst du, indem du die Websitedaten des Campus im Browser löschst.
Es gibt keine Besucherzählung, kein Tracking, keine Werbenetzwerke und keine eingebetteten Inhalte fremder Anbieter.
8. Wer die Daten außerdem verarbeitet
Der Campus kommt ohne Dienstleister nicht aus. Alle Genannten arbeiten als Auftragsverarbeiter, also weisungsgebunden und ohne eigenes Nutzungsrecht an deinen Daten:
- Hetzner
- Betrieb des Campus: der Server, der die Website ausliefert, deine Einsendungen und Fragen an THI entgegennimmt und das Live-Quiz führt, sowie die Campus-Datenbank, in der Wissenscheck-Ergebnisse und Feedbackbögen gespeichert werden. Beide stehen in Rechenzentren in Deutschland. Dabei verarbeitet der Server auch die IP-Adresse deines Geräts, um zu viele Anfragen in kurzer Zeit abzuweisen; Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen werden nicht geschrieben.
- Langdock
- Die Auswertungsoberfläche, mit der THITRONIK die Ergebnisse des Campus auswertet. Langdock erhält dafür zusammengefasste Kennzahlen je Insel, Frage, Tätigkeitsbereich und Zeitraum sowie die Bewertungen aus dem Feedbackbogen — keine Namen, keine Händlernummern und keine Freitexte. Bei sehr kleinen Gruppen kann eine Kennzahl auf eine einzelne Einsendung zurückgehen.
- Anymize
- Der Zugang zum Sprachmodell hinter THI, mit vorgeschalteter Anonymisierung.
Deine Einsendungen — Profil, Wissenscheck und Feedbackbogen — werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert, und bis sie übertragen sind, auf deinem Gerät (Abschnitt 7).
Deine Daten werden nicht verkauft, nicht für Werbung genutzt und nicht an Dritte außerhalb dieser Aufzählung weitergegeben.
9. Deine Rechte
- Auskunft darüber, welche Daten zu dir gespeichert sind (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung falscher Angaben (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit — deine Daten in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), siehe Abschnitt 5
Alle Rechte machst du formlos bei datenschutz@thitronik.de geltend.
Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für THITRONIK zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.
10. Keine automatisierte Entscheidung
Deine Punktzahl im Wissenscheck ist eine Rückmeldung an dich und eine Kennzahl für die Schulungsplanung. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO statt.